Jak organizujemy i promujemy webinary w Top Online

Dwa słowa o naszych webinarach

Webinary to jedno z flagowych działań edukacyjnych i marketingowych Top Online.

Dlaczego je organizujemy?

Głównie po to by edukować i angażować dodatkowo naszą społeczność SEO Samodzielnych, ale też po to, by pokazywać wszystkim, że nie chowamy się za know-how.

Za mikrofonem stają nasi Specjaliści SEO oraz Marcin Kamiński, CEO Top Online, który pojawia się zwykle przy tematach związanych z AI.

Stąd webinarami udowadniamy też, że za Top Online stoją prawdziwi specjaliści. Tacy, którzy wiedzą, o czym mówią.

W 2024 roku planujemy organizować dwa webinary miesięcznie. Zawsze w środy o 12:00, zawsze nastawione konkret - bez lania wody i marketingowego bełkotu.

Skąd bierzemy tematy?

Główny temat to pozycjonowanie, ale odpowiadając dokładniej, mówimy przede wszystkim o tym, w czym czujemy się najmocniejsi.

Każdy ze specjalistów w Top Online ma swoją specjalizację/obszar, w którym czuje się szczególnie mocny i to w jego zakresie proponuje temat, a potem organizuje webinar. To pierwsze źródło tematów.

Poza tym wsłuchujemy się też w głos naszej społeczności. SEO Samodzielni często po prostu podpowiadają nam, o czym chcieliby dowiedzieć się więcej lub posłuchać następnym razem.

No i oczywiście, reagujemy na zmiany w branży.

Na przykład: AI Overviews, czyli wyniki Google generowane przez AI. Już jakiś czas temu zorganizowaliśmy webinar o tym czym są, jak działają i jak się w nich znaleźć.

Ten webinar prowadził Marcin razem z Grześkiem, który pokazywał jak śledzić ruch z AI w Google Analytics 4.

Czasem oczywiście proponujemy sobie też tematy nawzajem — gdy np. ktoś wpadnie jakiś ciekawy temat i wie, że kolega czy koleżanka mogłaby opowiedzieć o nim więcej nie tylko jemu :)

Jak wygląda webinar w praktyce

Webinar zaczyna się zwykle powitaniem i przedstawieniem prelegentów, po której czasem ma miejsce krótka rozgrzewka. Wygląda ona tak, że moderator (często jestem to ja :D) zadaje prelegentowi kilka pytań na start, żeby wprowadzić wszystkich w temat.

W sam raz, żeby poczekać kilka minut na spóźnialskich, a jednocześnie nie trzymać tych już obecnych w ciszy.

Potem jest główna część, czyli po prostu prelekcja — właściwy webinar. Konkretna wiedza podana w przystępny sposób w formie wykładu.

Nie ma żadnego czytania ze slajdów. Stawiamy na praktyczne przykłady, konkretne wskazówki i omawiane na żywo case studies.

Kolejno zawsze jest sesja Q&A (przez całe wydarzenie uczestnicy mogą zadawać pytania na czacie i zawsze staramy się odpowiedzieć na wszystkie).

Na sam koniec z kolei udostępniamy anonimową ankietę z feedbackiem – dzięki niemu wiemy, co możemy jeszcze ulepszyć lub poprawić.

Zaplecze techniczne

Do organizacji używamy GetResponse. To narzędzie obsługuje nie tylko sam webinar, ale też zapisy i przypomnienia.

Co do tych ostatnich, ustawiam je zawsze:

• Dzień przed wydarzeniem,
• Godzinę przed startem,
• 5 minut przed pierwszym slajdem.

Wszystkie nasze wydarzenia są nagrywane (również przez GetResponse), a nagrania lądują na YouTube – skąd wysyłamy je mailowo do wszystkich zapisanych i dzielimy się nimi w grupie SEO Samodzielnych.

Co do sprzętu, webinary prowadzimy z naszego studio nagraniowego w biurze we Wrocławiu. Mamy w nim profesjonalne oświetlenie i dobre mikrofony podcastowe, a obraz prelegentów rejestruje lustrzanka.

Dla ciekawskich, poniżej zamieszczam konkretny sprzęt, którego używamy:

• Sony a6400 + Sony G-Master f4/18-105
• 2x lampa RGB-216 (Patona)
• 2x lampa SL-360ARC (Patona)
• Statyw Rode
• Mikrofon Shure

Ja, jako że mieszkam w Poznaniu, jako moderatorka pojawiam się na webinarach najczęściej po prostu z mojego laptopa – ale mam mikrofon krawatowy, żeby jakość dźwięku nie raziła w uszy :)

Skąd dowiesz się o webinarach?

Webinary promujemy głównie w trzech miejscach:

1. Social media (Facebook, LinkedIn).
2. Grupa SEO Samodzielnych.
3. Nasz SEO Newsletter.

Jeśli nie chcesz niczego przegapić, to polecam zapis do tego ostatniego, który prowadzę :)

Co po webinarze?

Po webinarze do każdego uczestnika, który był obecny wysyłam maila z podziękowaniem, nagraniem i zaproszeniem na kolejne wydarzenie.

Nagrania te można też znaleźć na YouTube, w grupie SEO Samodzielnych i na naszej stronie internetowej. Dzięki temu możesz skorzystać z nich nawet jeśli nie możesz być z nami na żywo.

Po rozesłaniu maili zabieram się za analizuję statystyk – liczby zapisów, frekwencji, zaangażowania i feedbacku z końcowej ankiety. Dzięki temu każdy następny webinar może być jeszcze lepszy.

Dlaczego to działa?

Webinary sprawdzają się w Top Online z kilku powodów:

1. Są spójne z naszymi wartościami – dzielimy się wiedzą i nie chowamy się na know-how.
2. Prowadzimy nastawioną na edukację i wzajemną wymianę wiedzy społeczność SEO Samodzielnych, która chętnie w nich uczestniczy.
3. Nie są prowadzone z przymusu – specjaliści prowadzą je z własnej inicjatywy, na tematy, które po prostu ich interesują.

Jesteśmy dzięki nim bliżej naszej społeczności i wzmacniamy wizerunek oraz rozpoznawalność naszej marki. Budujemy relację z osobami, które nas już znają i docieramy do kolejnych.

W efekcie mamy już sporą bazę stałych uczestników, którzy regularnie wracają na nasze webinary.

Dlaczego? Bo wiedzą, że dostają u nas konkretną wiedzę bez ściemy!

Webinary mają też "drugie życie" jako nagrania – Ty możesz do nich wrócić w dogodnym momencie i przypomnieć sobie najważniejsze informacje, a my mamy dodatkowy wartościowy content wideo na naszym kanale YouTube.

Jeśli jeszcze nie byłeś na naszym webinarze — zapisz się na najbliższy! Gwarantujemy solidną dawkę wiedzy SEO podaną w przystępnej formie.

Podsumowanie w punktach

1. Webinary organizujemy dwa razy w miesiącu (zawsze w środy o 12:00), prowadzą je nasi specjaliści SEO, skupiając się na konkretnej wiedzy bez zbędnego marketingu.
2. Tematy dla naszych webinarów pochodzą z trzech źródeł: specjalizacji naszych ekspertów, sugestii naszej społeczności SEO Samodzielni oraz aktualnych zmian w branży.
3. Nasze webinary mają stałą strukturę: zaczynamy od powitania z krótką rozgrzewką, po której przechodzimy do głównej prezentacji z praktycznymi przykładami, a kończymy sesją Q&A oraz ankietą feedback'ową.
4. Całość realizujemy z oprogramowaniem GetResponse, z naszego profesjonalnie wyposażonego studio we Wrocławiu.
5. Nasze webinary promujemy głównie przez social media (Facebook, LinkedIn), grupę SEO Samodzielnych oraz nasz SEO Newsletter.
6. Po każdym spotkaniu wysyłamy uczestnikom nagranie i zaproszenie na kolejne wydarzenie, a sami analizujemy statystyki i zebrany feedback.
7. Sukces naszych SEO webinarów wynika z ich spójności z wartościami naszej firmy (dzielenie się wiedzą), zaangażowania naszej społeczności i autentycznego zainteresowania prowadzących.